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190109 傾聽是很好的管理工具

沈文程先生有一首成名曲叫做“心事誰人知”,歌詞一開始就說:心事若無說出來,有誰人會知.....,
確實,每一個人多少都有些心事無法說出口,當然,原因很多,各有不同,而其中最大的原因是不知向誰說,何況,更怕說了被人到處宣揚,因此,只好自己憋著,真是有苦難言無處訴,積累久了真的會得憂鬱症。

個人在職場上,曾經體會到“傾聽的力量”,尤其擔任主管之後,如果能多關心部屬的狀況,並適時找機會傾聽他們的心聲,就可以與同仁建立良好的關係,也能幫助同仁解決一些問題。
擔任富邦產物保險公司電腦部經理時,看到電腦程式設計師李程麗小姐,連續幾天都把程式報表攤開在桌子上,時而沈思,時而抓頭,一副迷惑不解的樣子,我猜她遇到程式小蟲(bug)了,需要有人幫忙debug,因此,找個空檔,我抓了一張椅子,坐到她旁邊對她說:有什麼問題嗎?請妳從頭說給我聽。她整理一下思緒後,開始描述這支程式的目的功用及程式完成後各種測試的結果,她一直說,我只是笑著聽她述說過程。突然,她大聲的笑著說:啊!我知道了,原來是......,謝謝經理,我知道問題出在那裡了。然後她高興的拿起程式報表,往財務部門去了。
坦白說,我從頭到尾都不是很清楚她遇到的問題是什麼,我只是坐在她旁邊,點頭微笑的聽她說,她在說明中自己找到正確的答案,可見得聽別人說也可以幫助別人解決問題。但是,人通常喜歡表達自己的意見看法,甚至聽到不合自己意思的時候,馬上急著說明辯解,導致雙方不歡而散的結局。
曾有人開玩笑的說:我們花兩年時間學會說話,卻要花一輩子學習如何閉嘴。其實,聽跟說都是我們互相溝通的良好工具,但生活中,我們總是急於說而不願意靜下心來聽別人說,實在很可惜。
個人在職場上多年的體驗,領悟到“聽看說寫做”的力量,只要運用的巧妙,不但可以提昇自己的工作能力,也可以和別人建立良好的人際關係。
聖經羅馬書10:17說:可見信道是從聽道來的,聽道是從基督的話來的。
詹俊裕寫於
20190109

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