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180806 管理就是要解決“五不”

“管理管理誰理你,你再管,我就不理你”,在職場上有一個很有趣的現像就叫做“應付”,“上有政策,下有對策”,簡單說就是做表面工夫應付你,你奈我何?
擔任總稽核以前我不是很清楚這種現像,上過中華民國內部稽核協會的內部控制課程後,全公司各單位走了一遍才知道,因為大家為求平安無事,不得不想辦法應付你,但是在管理上最怕的不就是“吹捧逢迎拍馬屁,應付了事求平安”嗎?
就任總稽核時是一片茫然,因此請教前任總稽核:我應該要做什麼事?他的回答讓我嚇一跳,他說:讓他們怕就好了。
經過一段時間的了解之後,終於明白“讓他們怕”的真正意思,不是讓他們怕你,而是要讓他們怕做錯事,怕毀了自己的前途及公司的永續經營。
每個人都怕做錯事,但是在職場上,卻有很多人不知道自己做的事到底對不對,只知道依上級的要求去做,也就是迎合上級的喜好,卻不知道自己是否做了違法的事。事實上,每一家公司機構都有所謂的“內部控制制度”,但是大部分的人都不知道,這就是“不知”的普遍現像。
縱使知道有“內部控制制度",卻因執行起來需要付出許多時間與心力,所以大多“不願”依規定步驟去落實執行,這是第二種現像。
雖然“知道也願意”,但是為了解燃眉之急,管他的,先做了再說,結果就淒慘無比了,這就是“不顧”的現像。
“不小心”是每個人都會有的現像,因為“人吃飯那有不掉飯粒的”,何況“神仙打鼓有時錯,腳步踏錯誰人無”,不小心犯錯是每一個人都會有的。
那“不好意思”又是什麼?看到有人做不該做的事卻“不好意思”提醒他,也因考慮到同事關係,“不好意思”向上級主管報告,等到出大問題卻來不及了。
管理就是要消除“不知、不願、不顧、不小心、不好意思”這五不現像,若能確實做好,公司絕對可以安穩的永續經營。
聖經箴言11:18:
惡人經營,得虛浮的工價。撒義種的,得實在的果效。19.恆心為義的,必得生命,追求邪惡的,必致死亡。20.心中乖僻的,為耶和華所憎惡,行事完全的,為他所喜悅。
詹俊裕寫於
20180806

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