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181219 創新改變必須靠團隊合作

最近看到一項報導,談到波羅的海三小國之一的愛沙尼亞,人口約130萬人,大約17年前開始發行智慧身份證,並利用數位雲端治國,進行E化管理,政府文書來往完全電子化,人民看病不需跑醫院,可以線上診療,開處方後直接去藥局取藥。人民申辦各種事務也可以上線作業,政府經管人員可以線上處理,大大提升效率,也節省時間、紙張成本,百姓也免除來回奔波的辛勞。

2003年個人出版“想活,就得變”就是因為看到電腦科技資訊網路的突飛猛進,任何個人及單位機構一定要趕快採取因應對策,調整心態及作業流程並落實於實際行動中,才能避免被時代淘汰的命運。
人和公司、政府組織機構都有惰性及習慣性,想要改變相當困難,因此,大家都知道要變卻不知道如何變,以致改變、創新淪為口號,往往只聞樓梯響,卻不見任何成效,導致公司機構被殘酷的現實擊敗,只有被淘汰的命運。
個人於私人公司企業工作長達35年,且因從電腦程式設計師開始,也進行銀行電腦連線作業,MIS管理資訊系統規劃執行,並進行公司核心流程再造,期間的種種困難都親身經歷體驗,再加上受派擔任公司總稽核的實務了解,體悟出改變的困難,因而出版“想活,就得變”一書與大家分享。
創新改變牽涉到整體的調整,因此,必須做好上下溝通與單位間的連繫協調,甚至文化的改變,因此,是團隊的運作,而不是個人的行動。要創新改變必須分層負責、分工合作:
1.公司領導者:啟動創新的政策與方向,並引導創新及分享文化的落實,一個正確理念的啟動與宣誓能提升組織全體的活動力及經營績效。
2.高階經理人:承擔創新改變的行動規劃與落實,例如新點子提案與獎勵辦法的擬定,工作流程再造及創新文化的建立。
3.中間幹部的落實執行:創新改變的政策是否成功落實與中間幹部的態度有極大的關係,一句話就會影響基層員工的意願。
4.基層員工:真正的執行者是基層員工,其願意求新、求進步的熱情絕不能被澆熄,其上級主管的一句話往往就決定他的意願,因此,其創新改變的熱情一定要適時給予鼓勵與獎賞。
創新以因應環境之改變是經理人的一大挑戰,因為經理人的主要責任就是要“經營未來”,如何永續經營永遠是公司企業最重要的使命。
聖經詩篇51:10說:
上帝阿,求你為我造清潔的心,使我裏面重新有正直的靈。11.不要丟棄我,使我離開你的面,不要從我收回你的聖靈。
詹俊裕寫於
20181219

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