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電子融資

日本IT政策「e-Japan戰略II」七大領域之一-中小企業融資電子化,目的是改善資金調度環境,目標則是活化日本經濟。過去,企業融資皆是以金融機構融資申請文件,以紙張的形式填入必要的資訊、附上必要的財務報表向金融機構提出融資申請,經過金融機構的審查、核准後,最後由金融機構撥款至客戶的帳戶。這一連串的手續,改由電子自動化形式處理,即謂之電子融資。2001年為了加速電子商務普及之目的,通過「電子簽章及認証」相關法律,電子文書效力等同紙張實體文件。藉此,紙張形式的文件的使用不再,而改以網際網路上電子契約替代,至此,電子融資實施環境,大抵已完備。

具體的說明,以新銀行東京為例。新銀行東京與日立製作所共同開發的「電子融資申請系統」,於2004年4月開始上線。企業經由網際網路向銀行申請融資,填入電子融資申請書的必要項目,附上與銀行有合作關係之會計師事務所與稅理士事務所提供之財務資料,直接向銀行提出申請。所有相關之財務資料皆予以電子化,採用XBRL與國稅局的國稅電子申報、納稅系統「e-TAX」的標準規格,此意義在所有的文件都省卻了人手的處理。現狀之新銀行東京的電子融資,所有的程序皆以電子資料的形式在網際網路上完成,今後,事務的合理化與印花稅的儉省、客戶的迅速對應等優點將繼續追求,銀行審查手續的電子化、契約書的電子化與電子簽章等相關系統將繼續建構。今後也將繼續擴充電子融資服務,利用債權轉讓登記、動產轉讓登記,企業擁有之資產與債權相關,予以電子化並加以活用於新商品的開發,讓企業資金調度更流暢,提供更多的商品與服務,等等皆是後續的計畫。

電子融資的優點有哪些?首先,從客戶的方面而言,客戶申請融資、簽約時不再需要來分行,使用電子納稅、電子財務報表,手續上將更有效率,從此也不再需要契約書等紙張文件的保管。另一方面,從銀行面而言,融資處理流程將更有效率、時間更短、成本降低,對遠地客戶亦可提供服務。以上等等,都是實施電子融資的好處優點。

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