在單功能機器中，有紀錄事務專用的機器。這些機器可以取代過去透過人工作業來進行的填寫事務，有助於事務處理的迅速化與正確化，並對合理化做出貢獻。具體例子有：現金出納事務的櫃員機器、交換票據提出處理的票據記錄微縮影片、綜合轉帳委託書製作文書及有關帳單(Line Slider)影印機、存摺存單發行管理機以及存摺存單保管品記錄機等。
藉由使用這些機器，使得目前事務處理流程中，所佔比重最高的手工填寫紀錄事務流程，出現大幅度的變化。因此，在單功能的機器部分，必須思考機器本來的機能，在特定的、受限的目的下進行運用。單功能的機器會因為機器的不同，使資料的輸入方式亦有所不同；其中有利用鍵盤進行輸入操作、有直接將現有物品複寫輸入，還有從磁帶、磁條輸入等等。再者，這些機器的紀錄媒介有紙張、膠捲、磁碟、磁帶等，種類可說非常豐富。