為了提升單功能機器的運用效率,首要對策就是針對批次處理事務少,但是資料量卻很多的作業。並未使用機器處理而要以人工作業來分擔,這樣的銀行事務就是很適合機器處理的作業,並且可將這些作業儘量轉換到改由機器來處理,這就是有效運用單功能機器的重點。舉例來說,在計數作業專用機器裡,外務負責人攜回現金的整理與計數確認,就一定要使用這些機器,才能有效執行回行後的款項繳納事務。
具體來說,在整理硬幣時,要使用「硬幣自動包裝機」來確定金額;而在紙鈔部分,就要使用點鈔機的單位區分計數機能,先區分為以一百張為一個單位,再進一步使用綑鈔機來進行綑鈔作業等,藉此將作業合理化。另外,使用加算機的統計作業也要定型化。過去使用算盤的統計,也會依據算盤的使用技術不同,雖不必予以全盤否定,但是在使用加算機時,輸入狀況會被紀錄在日誌帶上,因此,只要目視日誌帶,就可以輕鬆進行驗算。因此,相對於使用算盤時,必須進行第一次計算與二次輸入的驗算,使用加算機只要輸入一次就可以了。同時,還擁有可以讀取日誌紀錄的優點。
再者,單功能機器在做為事務處理輔助工具範疇裡的作業種類,也一樣在作業流程的想法中提過了。但是當使用MICR印字機,在票據支票等上進行MICR列印時,藉由執行MICR列印作業可讀取日誌記錄這一點來說,這就可以使用在確定計算該票據的交換攜出總額上,並且縮短作業流程。
以上就是提高單功能機器運用效率的一個例子。充分應用、活用單功能機器所擁有的簡單機能,從事務合理化的觀點來看,這已經是越來越必要了。