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13.7 總務

  • 經費
    1. 確認付款內容的正確性,付款科目有沒有錯誤?是否超過預算範圍?
    2. 有關支出金額,有在經理的權限內嗎?
    3. 證明文件的整理確實嗎?記載金額有沒有錯誤?
    4. 經費支出的簽章,是否交由擁有權限者執行?
    5. 每天核對收支簿的現物數量,檢查是否與收入印花、郵票符合?核對發信簿、掛號領取簿、寄送郵件、收據冊、郵資另付郵件收據等,檢查累計金額與經費明細簿的支出額是否相符?
    6. 經費明細簿上的支出內容記載正確嗎?
  • 超時工作、假日工作,是否違反「勞基法」?
  • 辦公用品,是否有由保管者規定管理?
  • 簿冊類的管理,有無依照規程執行?
  • 各種命令通知是否有整齊裝訂成冊?有沒有缺號?
  • 經費預算若屬於特別預算內時,是否有確實記帳?

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