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180926 稽核的真心實意

在公司組織表裡,有一個單位叫“稽核”,它是很重要的單位,但卻被大部分的同仁所不喜歡,因為大家都誤會它了。其實,在我擔任富邦產物保險公司總稽核之前,我也不喜歡稽核,因為我對稽核誤會太深了。

在國泰信託投資公司上班時,公司稽核室的長官大多是曾任分公司經理,經驗豐富的專業經理人,在退休前轉任稽核,一方面做經驗傳承,另一方面查證其任內之放款案件是否有問題,因此,我對稽核的第一個印象就是準備退休的人等候退休的地方。
1999年11月突然被任命為公司總稽核時,我以為公司準備讓我退休了,心中感到很惶恐,但是,坦白說,我還真的不知道總稽核要做什麼?向前任施總稽核請教,他說:讓他們怕就好了。我當時的了解以為是讓大家都怕稽核就好了。
之後,我報名參加中華民國內部稽核協會的課程,終於明白稽核的主要工作是要落實公司的內部控制制度,因此從教育訓練與溝通開始,利用到各單位稽核的機會,準備教材向副科長以上的主管說明“內部控制制度”的三大目標是:
1.提昇公司經營的效率與效果。
2.財務報導的正確性。
3.法令的遵循。
五大要素:
透過“風險評估”制定“控制辦法”,由各級主管善用“資訊與溝通”監督“控制環境”正確無誤的運作,以確保公司穩定的永續經營。
個人提出“顧問式稽核”及“人人是稽核”的理念,在主管的認同下,工作進行相當順利,也受到中華民國內部稽核協會的肯定,遂於2004年4月9日被表揚為“第十三屆優秀內部稽核人員。
稽核是很重要的工作,絕不是要找同仁麻煩,而是要協助同仁做對的事,確保同仁不會誤觸法網或公司內部控制制度而造成終身的遺憾。
聖經箴言6:22說:
你行走,他必引導你,你躺臥,他必保守你,你睡醒,他必與你談論。23.因為誡命是燈,法則是光,訓誨的責備是生命的道。
詹俊裕寫於
20180926

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