4.2.A. 系統的概要
薪資轉帳的整批處理概要說明如下。
(一) 薪資轉帳的基本項目，就是要事先將員工編號、姓名、銀行名及分行名、轉帳帳戶科目、帳號登錄到電腦中心的檔案裡
(二) 使用這個檔案，利用電腦製作薪資轉帳明細表，並交給客戶（企業主）
(三) 填寫各員工的當月薪資後，送給中心，執行中心統一處理手續
企業主可以享受省略製作薪資轉帳明細表的優點。另一方面，薪資轉帳受託金融機構，會自動地在電腦中心進行存入處理，因此不需要用分行終端機進行存入處理，如此在薪資付款的高峰日裡，即可大幅省下事務處理的時間。
4.2.B. 具體的處理手續
具體的事務處理手續說明如下。第一是要由企業主與薪資轉帳受託金融機構簽訂「薪資轉帳契約書」，就是薪資轉帳開始的前提。第二是要向行員收取「薪資轉帳委託書」與「薪資轉帳基本報告書」，而分行要依據員工的「薪資轉帳委託書」確認轉帳帳戶。另一方面，在初次執行薪資轉帳日的十五個營業日之前，要將收回的「薪資轉帳基本報告書」送給電腦中心的負責部門，而電腦中心的負責部門，要將薪資轉帳基本報告書裡的基本項目：員工編號、姓名、銀行名及分行名、轉帳帳戶科目、帳號登錄到檔案裡。電腦中心的負責部門要將上述資料及尚未填寫金額欄的「薪資轉帳明細表」送給分行。收到「薪資轉帳明細表」的分行，要請企業主在薪資轉帳明細表上填寫付款金額，並將填寫完畢的薪資轉帳明細表，在轉帳指定日的四個營業日之前送至電腦中心的負責部門。藉由這一連串的事務處理，就可以在薪資轉帳指定日時，將薪資自動轉帳到企業員工的存款帳戶裡。