4.6 單式傳票的利用

為了追求傳票開立事務的省力化與正確度,必須積極使用單式傳票。單式傳票有兩種形式,一種是在同一客戶的同一帳戶有二項以上的交易時,就記載一個科目、戶名、帳號等固定項目,而只需要填寫變動項目的交易金額。藉由使用這種傳票,可以達到傳票開立事務的單純化與交易處理的集中化。
另外一種是用單式傳票的格式,單純連續記錄數件交易的傳票。這種傳票的優點是可以針對行內產生交易同時開立傳票,同時可以縮小營業結束後的傳票統計作業。以合理化表單為目的而開發的單式傳票,計有:
(一)零存整付收入傳票
(二)通知存款收入傳票
(三)定期儲蓄存款收入傳票
(四)定期存款提款單
(五)通知存款提款單
(六)單式轉帳委託書
等種類。積極使用這些合理化傳票,藉以追求事務處理的效率化。