一台擁有複數的運用模式功能的事務處理機械，當擁有其中一項功能的運用軟體在運作時，擁有其他功能的軟體就會呈現休止狀態。但是，由於機械本身的硬體部分是共用的，因此機械各部位都會呈現完全運作的狀態，這就是該機器的特徵。因此，在運用這種型式的機械時，可在日常業務中靈活運用所有內建功能。換句話說，導入這種機器的重點，是可以靈活應對不同資料種類與事務量的發生。
具體來說，現金處理少的分行即使導入現金處裡的複合功能機，也不可能有效運用該機器。因此，以資料量多的中規模以上分行，是比較適合引進複合功能機的；而且在資料處理上，也必須投入相當數量的處理人員才行。舉個具體的例子，在引進紙鈔自動整理機時，前提就是要有處理現金存入交易量多的大戶。
接著，目前為了執行該項處理，每天慣例性的要由其他組的人員到「現金處理組」進行相當時間的支援。再者，這些大筆存款都有規定結帳處理時限，這些都是判斷該不該引進機器的條件。因此，若是條件不符合的分行，建議還是引進單功能機器，以便追求合理化。