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6.3 營業事務區空間設計的設計基準

6.3.1 營業事務區的基本構成

營業事務區要依照
(一) 後勤事務處理組
(二) 現金處理組
(三) 融資組
(四) 外務組
將所使用的事務專用區與櫃台客戶接待區(包含大廳)分開來設計,兩個區域相接的地方,則被定位為資料的流通路徑。

6.3.2 事務專用區

「事務專用區」指的是設置與客戶沒有直接接觸的「後勤事務處理組」、「現金處理組」、「外務組」的空間。因此,必須思考一種以「作業」為本位的空間設計,讓「後勤事務處理組」內的負責人在相互支援時比較容易進行,並且可以順利地位分擔彼此的作業。

具體來說,辦公桌、事務機器、文件檔案櫃等的有效配置,與確保某種程度的留白空間,就是讓後勤事務可以順利進行的重點。

6.3.3 櫃台客戶接待區

「櫃台客戶接待區」是設置與客戶直接接觸的「櫃台事務處理組」與「融資組」的空間。因此空間設計的核心主題就是如何迅速處理櫃台事務,以及如何將櫃台客戶的等待時間縮小到最極限。

6.3.4 大廳

6.3.4.A. 大廳的重要性

「大廳」是客戶與銀行接觸的重要空間,也是左右銀行形象的空間。

6.3.4.B. 大廳的要件

關於分行裡的大廳,最被強烈要求的第一要件,就是必須是可以隨時因應蒞行顧客增加的舒適空間。另外,大廳作為櫃台服務的第一線,還需具備展開積極服務的場所性質。因此首先,對於蒞行顧客多的存款窗口等快速服務部門的大廳,都必須設置在蒞行顧客較常出入的出入口附近,確保寬闊的空間。這個部門的蒞行顧客,都是一些期待有迅速的事務處裡的顧客,因此,創造可以符合期待的空間就是重點。即使發生櫃台混亂的狀況,只要確保寬廣的空間,客戶的心理就能維持在放鬆的狀態,即使需要稍做等待,也不至於發生糾紛或不滿。

接著,在執行存款的新開戶及融資服務等慢速服務部門的大廳部分,由於這裡需要與客戶有密切的接待,因此選擇在銀行裡面比較安靜、舒適的場所,將是一大重點。金融自由化使得自由利息商品增加,與資金運用技巧高度化,因此,今後使用這個角落的客戶會逐漸增加,換句話說就是必須建立更充實的角落空間。若將諮詢角落與貴賓室合併設立,還可視客戶提出的主題及交易諮詢的進展狀況,掌握時機來活用貴賓室,這樣還可讓客戶產生所謂的「特權意識」,進一步將諮詢導向有利業務發展的情勢。

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